Virtual Assistant diensten

Wendy Risseeuw virtueel assistente breda

Geen zin of tijd om alles zelf te doen binnen jouw bedrijf? Als virtual assistant help ik je graag met het organiseren, uitvoeren en slim inrichten van jouw werkzaamheden. Dat kan structureel met een maandabonnement maar ook op projectbasis of op basis van mijn uurtarief. Ik bied naast maandabonnementen ook een 10-uren kaart . Mijn losse uurtarief is EUR 55,- (excl. BTW). 

Hieronder vind je een aantal voorbeelden van werkzaamheden die ik voor je kan doen. Ik ben iemand die continu werkt aan haar ontwikkeling, ik vind het erg leuk om nieuwe dingen te leren. Er komt steeds nieuwe kennis bij, die niet altijd hieronder staat genoemd. Wil je mijn achtergrond weten? Klik dan hier voor mijn CV. 

Wil je weten of ik jou kan helpen? Bel of mail me, ik denk graag met je mee. 

Video afspelen over Virtual assistant voordelen
Automatisering


Automatisering


✪ Opzetten en beheer van emailmarketing
✪ Onderhoud en maken van jouw WordPress website met Elementor
✪ Creatie en inplannen van content op Social Media
✪ Creëren van digitale formulieren (enquêtes, aanmelding events, toetsen)
✪ Ontwikkelen van maatwerk Excel spreadsheets / programma's
✪ ...

Standaardisering

Standaardisering


✪ Maken van sjablonen voor standaard mail, documenten, presentaties etc.
✪ Opzetten van een mappenstructuur
✪ Het opzetten van processen en systemen
✪ Creëren van Social media sjablonen
✪ Maken van draaiboeken voor events
✪ ...

Digitalisering

Digitalisering


✪ Beheer en opzetten van documenten in de cloud
✪ Opzetten en beheer van projectmanagement tools zoals Trello
✪ Beheer en opzetten van een online agenda
✪ Beheer en opzetten van jouw online boekhoudprogramma zoals Moneybird of e-boekhouden
✪ ...

Optimaliseren


Optimalisering


✪ Processen beoordelen met mijn kennis van Lean
✪ Het opzetten van korte en duidelijke werkinstructies
✪ 1 op 1 Excel coaching
✪ Meedenken als jouw sparringpartner
✪ ...

Werkwijze

Voordat ik voor jou aan de slag ga maak ik graag kennis met je. Ik hoor graag wat je wensen en verwachtingen zijn. Dit kan face to face in  omgeving Breda of via Teams.

Na ons kennismaking stuur ik je een mail met wat we besproken hebben en indien van toepassing ontvang je een offerte. 

Gaan we samenwerken dan word ik graag wegwijs gemaakt in de werkzaamheden. We werken afhankelijk van jouw wensen samen door een regelmatig overleg en tools die onze samenwerking ondersteunen. Loop je ergens vast? Op afstand kan ik je helpen door je scherm over te nemen en te zorgen dat je snel weer verder kan.

Graag krijg ik regelmatig jouw feedback, uiteindelijk willen we beiden het beste resultaat  en een prettige samenwerking. 

Een greep uit mijn ervaringen

  • (Zakelijk)profiel opzetten en onderhouden op LinkedIn, Facebook en Instagram
  • Profiel Google mijn bedrijf opzetten en onderhouden
  • Ontwerpen van berichten met Canva
  • Inplannen van berichten op Social media
  • Het vormgeven en invulbaar maken van e-books
  • Het maken van 3d covers / mock-ups
  • Het inrichten van jouw mail funnel/ automatisering
  • Het maken van jouw nieuwsbrieven/ campagnes
  • Onderhouden van jouw mailreputatie
  • Ik heb ervaring met programma’s als:
    • MailerLite MailerLite Certified
    • SendinBlue
    • Mailchimp
    • ActiveCampaign / Mailblue

Het opstellen van enquêtes met:

      • Survey Monkey
      • Office forms
      • Google forms
      • SmartAllies

Het analyseren van de resultaten in Excel en leveren van bijpassende grafieken en / of dashboard

Aanpassingen maken op je website:

    • Website maken in WordPress
    • Landingspagina’s  maken 
    • Formulieren toevoegen
    • Informatie aanpassen
    • Webshop opzetten met WooCommerce en Mollie
    • Koppelen van je emailprogramma
    • Sjablonen en Widgets maken
    • Back-ups en updaten van plugins

Ervaring met Elementor, Divi, Beaver Builer en Phoenix, Plug&Pay, Huddle en Learndash

Het editen van filmpjes met Shotcut. Denk daarbij aan:

  • Het inkorten en samenvoegen van fimpjes
  • Een logo toevoegen
  • Intro en outro toevoegen
  • Muziek toevoegen
  • Plaatjes en (PowerPoint) sheets toevoegen aan jouw filmpje

Daarnaast kan ik een Doodly voor je maken. Zoals je hierboven in het filmpje kunt zien. Kijk ook eens op mijn Youtube kanaal

Administratie

  • Moneybird
  • E-boekhouden

Het onderhouden en delen van documenten:

  • OneDrive/SharePoint
  • Dropbox
  • Google Drive
  • WeTransfer

Het maken van Excel dashboards

Ervaring met online meeting tools:

  • Google meet
  • Whereby
  • Zoom
  • Teams

Ervaring met de organisatie rondom de publicatie van een e-book

Samenwerken in mail & agenda’s:

  • Google
  • Outlook
  • SuperSaas
  • Bookings

Samenwerken in Projectmanagement tools:

  • Trello
  • Click-Up

Office 365 

Excel, Word, PowerPoint, Power Automate 

Tarieven

Los uurtarief

Voor projecten & wisselende uren
55 Per uur
  • Maandelijks achteraf factuur
  • Indien gewenst met urenverantwoording
  • Flexibel wanneer jij hulp nodig hebt

Strippenkaart

Voor incidenteel werk
530 per strippenkaart (10 strippen van 1 uur)
  • Maximaal 6 maanden geldig
  • Korting omdat je vooraf betaalt
  • Als je incidenteel taken wilt uitbesteden

Abonnement

Voor regelmatig terugkerende werkzaamheden
520 Maandelijks
  • Voor 10 uur werk per maand
  • Maandelijks vooraf factuur
  • Vaste momenten in de week voor jou gereserveerd

Wil Jij Vrijer En Relaxter Werken Aan Jouw Bedrijf?

Vraag Een Vrijblijvend Gesprek Aan

Virtual assistant Wendy Risseeuw breda